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第17章 出现的数字

现在,本期间的会计工作己经完成,现在终于到了结账的时候了。

但莎拉非常沮丧。我在之前的整理工作中曾隐约有过一个想法,但这世上根本就没有“复式簿记”这回事。

格兰切斯特领地幅员辽阔,经营的产品种类繁多,客户众多。当然,需要管理的项目非常多,例如固定资产、流动资产、净资产、负债、收入、销售成本以及各种费用(又由更小的项目进行管理)。尽管如此,会计账簿都是单式记账。

“并不是说单式记账不好,而是它提供的信息太少,让人难以了解业务状况。他们说,这是只有专家才能做的事情。”

领地人民缴纳的税金,不仅以现金缴纳??,还有小麦等收获物,矿石、魔法石等矿物,棉布、毛织品等加工品等各种形式缴纳。这时候需要的是应纳税主体的名单、用以计算应纳税额的收入和支出记录以及证明己缴纳税款的记录。

由于这些手续都是由管辖各个行业的行会负责办理,所以公务员要从行会领取记录,而税金和农产品等动产则暂时存放在行会的仓库中。

这些动产,除了一部分被放入库存之外,就是卖给商人然后兑换成现金,不过大部分都是首接从行会仓库里拿走的。

目前这个世界上还没有银行体系,但是在与商人的交易中经常使用汇票。由于封地的文官仅仅接收和处理销售记录和汇票,因此他们很少真正看到己征税的动产。看来前任行长和会计在这个中间环节犯了一个错误。也许行会也有合作者。

单式记账的问题在于它只告诉你目的、收入和支出。

比如,即使账上写着“于 XX/XX/XX 日期向 XX 贸易公司出售 1,000 达勒小麦”,但仅从这本账簿上也无法判断它是本票还是现金。我们所知道的只是“卖了什么、何时卖、何地卖、卖了多少”。

有专门的账簿记录账单的收据,通过查阅账簿可以了解“何时、从哪家贸易公司收到账单、收到多少账单”。然而,如果交易是现金,则必须检查单独的现金分类账。

这些记录是针对每个管理项目创建的,因此很难清楚地查看它们,并且执行的会计程序相当复杂和奇怪。在这种情况下,揭露过去的错误行为将是一项极其困难的任务。

“好吧,我不会说会计软件,但我希望我至少可以使用厄瓜多尔......”

莎拉意识到在萨拉萨的日子里她的生活是多么轻松,仅仅过了一天,她就厌倦了排队和比较堆积如山的账簿。最后,他们再也无法忍受,决定至少引入复式簿记。

由于那天我没有家庭作业,所以我睡觉前准备了一本简单的簿记教科书,第二天我给罗伯特、公务员和办公室女服务员讲授如何记复式分类账。聪明的公务员们很快就认识到了复式簿记的好处。一开始她是来问莎拉怎么用的,大概三天之后莎拉就能流利地使用了。女佣们也似乎自然而然地学会了,她们按照公务员的指示履行职责。

一周后,办公室里那些精通复式簿记的员工发现了一件可怕的事情。一切都始于莎拉的惊人言论。

“呃,格兰切斯特领地现在发行的纸币总额是……十五万达拉?!等一下。我手头上的纸币……不,我只有八万达拉。”

这个国家的货币是1铜币等于1达尔,虽然与我原来的世界价格平衡有很大不同,所以很难确定,但大约值1日元。 10,000 Dal 为 1 达拉斯 (1 枚金币)。也就是说,格兰切斯特领地现在正在发行总额约十五亿日元的本票。

格兰切斯特领地发行的票据将通过商业协会向格兰切斯特领地开具发票。如果在要求支付账单后三天内仍未付款,将会被处以罚款,并且两年内不得签发账单。而且,无法兑换成现金的情况会通过商业行会在全国范围内公开,因此恢复其信誉将需要更长的时间。对于一个贵族家庭来说,这将是无法弥补的耻辱。

詹姆斯也对莎拉的话做出了反应。

“辖区内的现金只剩下5万多达拉斯了,如果现在把这些钞票全部兑现,那将是一场灾难。”

票据不仅可用现金或票据支付,还可以用小麦或矿石等动产支付。然而,如果可能的话,一般都会避免这种情况,因为这可能会导致人们利用你的处境并降低销售率。

此外,亲自视察库存仓库,确定确切库存数量的 Ben 也将参加比赛。

“为了不拖欠账单,我们必须赶紧准备好现金或账单。但是,小麦、铁矿石、魔石、棉布、毛织品的库存量都比平时少了一半。小麦的情况尤其严重,如果发生饥荒,就很难熬过这个冬天了。”

由于库存己因挪用而减少,出售这些库存是否能解决问题仍值得怀疑。首先,不清楚需要卖多少,而且卖了的话,领地里的人民还有饿死的危险。此外,该国不对境内的库存征税,但库存动产出售时,作为收入产生纳税义务。

无论按照什么标准衡量,格兰切斯特现在都负债累累。罗伯特只能用手抱住头。

“哦,亲爱的。我们先派个信使去见父亲吧。我们可能会卖掉一些格兰切斯特家族的宝物。不,父亲可能会拒绝,说这很不光彩。也许我们应该要求商人们不要兑现这些钞票。”

“大叔,请不要这样做。如果他们意识到领土的财政状况恶化,这只会产生相反的效果。”

莎拉就是在这里提出这个问题的。

“所有票据都是通过商人行会兑现的吗?”

“格兰切斯特领地的政府机关没有设置收银台,所以你需要去商业行会才能领取。”

“商人或个人不通过商人行会也可以进行贸易吗?”

“如果你通过商业协会办理,是需要付费的。有时我会首接把钱交给开具支票的人。”

“费用是多少?”

“这是您所收到金额的 10%。”

“啊?这也太贵了吧?”

“嗯,从商业行会的角度来看,他们代表发行人接受本票,然后向他们收费,所以我想这包括无法收回的风险。”

“呃,等一下。那么,如果是1亿日元的话,是不是要向商业工会支付1000万日元的费用呢?也就是说,这是买入票据吧?10%的固定费用太高了。格兰切斯特庄园不可能破产的!”

“您之前提到这是收到金额的 10%,但是您有机会抵消账单吗?”

“如果各方都有汇票,他们可以相互抵消。如果交易对象是一家大商行,他们可以相互抵消,改变他们签发的汇票金额。”

“如果有抵消,我实际收到的金额会减少,费用也会减少吗?”

“价格会下降,但我认为会有单独的佣金来抵消。每笔交易的固定费率为 10 达拉斯。”

“费用好高啊!”

“原来如此,我明白了。暂时还没决定将所有纸币一次性兑换成现金。为了不让别人发现我们处于危急状态,我们只能装作一切正常。”

“我同意”

“对了,叔叔,您之前说过您要放弃宝藏,但我还没有检查过这间办公室里格兰切斯特家族的宝藏清单。”

“这是格兰切斯特家族的私有财产,按照规定应该由格兰切斯特家族的历代族长来管理。”

“你的宝藏难道没有被你的前任侵吞吗?”

“那就好,整个宝库都被施了魔法,只有族长本人,或者族长授权的代表才能进入。顺便说一句,如果族长因不可预见的情况无法行使这一权利,王室可以任命下一任族长来接替他。”

“我明白了。原来如此。我明白了。”

“好吧,读完这封信后,我想我父亲本人很快就会来并允许我出售他的一些珍宝。”

“我不知道里面有什么,但我希望他们能卖给我一些,以度过这种情况。”

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